Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Špecialista na kontrolu dokumentov

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného špecialistu na kontrolu dokumentov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie presnosti, integrity a súladu všetkých dokumentov v rámci organizácie. Úspešný kandidát bude zodpovedný za kontrolu, revíziu a správu dokumentácie, čím zabezpečí, že všetky procesy sú v súlade s internými a externými normami a predpismi. Hlavnou úlohou špecialistu na kontrolu dokumentov je preverovanie správnosti a úplnosti dokumentov, identifikácia chýb a nezrovnalostí a ich následná oprava alebo eskalácia. Kandidát bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú aktuálne, presné a v súlade s platnými predpismi. Okrem toho bude zodpovedný za archiváciu a správu dokumentov, čím zabezpečí ich jednoduchú dostupnosť a bezpečné uchovávanie. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s kontrolou dokumentov, znalosť príslušných predpisov a normatívnych požiadaviek a schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu dokumentov. Dôležitá je aj schopnosť analyzovať a riešiť problémy, ako aj výborné komunikačné a organizačné schopnosti. Ak ste precízny, spoľahlivý a máte skúsenosti s kontrolou dokumentov, radi vás privítame v našom tíme. Ponúkame dynamické pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a atraktívne benefity.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Kontrola a revízia dokumentov na presnosť a súlad s predpismi.
  • Identifikácia a oprava chýb v dokumentácii.
  • Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie správnosti dokumentov.
  • Archivácia a správa dokumentov v súlade s internými normami.
  • Zabezpečenie aktuálnosti a integrity dokumentácie.
  • Vypracovanie správ a analýz týkajúcich sa dokumentácie.
  • Školenie zamestnancov o správnych postupoch pri správe dokumentov.
  • Dodržiavanie interných a externých predpisov týkajúcich sa dokumentácie.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti s kontrolou dokumentov alebo administratívnou prácou.
  • Znalosť predpisov a noriem týkajúcich sa dokumentácie.
  • Schopnosť pracovať s dokumentačnými softvérmi a databázami.
  • Detailná orientácia a schopnosť identifikovať chyby.
  • Výborné komunikačné a organizačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Znalosť práce s MS Office a inými relevantnými nástrojmi.
  • Schopnosť riešiť problémy a navrhovať zlepšenia v procesoch dokumentácie.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké skúsenosti máte s kontrolou dokumentov?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď nájdete chybu v dôležitom dokumente?
  • Aké nástroje a softvéry ste používali na správu dokumentov?
  • Ako zabezpečujete presnosť a súlad dokumentov s predpismi?
  • Mali ste niekedy skúsenosť s auditom dokumentácie? Ak áno, akú?
  • Ako by ste zvládli prácu pod tlakom s veľkým objemom dokumentov?
  • Aké opatrenia by ste navrhli na zlepšenie procesov správy dokumentov?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď kolega nepostupuje podľa predpísaných pravidiel pri správe dokumentov?