Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Špecialista na kontrolu dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného špecialistu na kontrolu dokumentov, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie presnosti, integrity a súladu všetkých dokumentov v rámci organizácie. Úspešný kandidát bude zodpovedný za kontrolu, revíziu a správu dokumentácie, čím zabezpečí, že všetky procesy sú v súlade s internými a externými normami a predpismi.
Hlavnou úlohou špecialistu na kontrolu dokumentov je preverovanie správnosti a úplnosti dokumentov, identifikácia chýb a nezrovnalostí a ich následná oprava alebo eskalácia. Kandidát bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú aktuálne, presné a v súlade s platnými predpismi. Okrem toho bude zodpovedný za archiváciu a správu dokumentov, čím zabezpečí ich jednoduchú dostupnosť a bezpečné uchovávanie.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s kontrolou dokumentov, znalosť príslušných predpisov a normatívnych požiadaviek a schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu dokumentov. Dôležitá je aj schopnosť analyzovať a riešiť problémy, ako aj výborné komunikačné a organizačné schopnosti.
Ak ste precízny, spoľahlivý a máte skúsenosti s kontrolou dokumentov, radi vás privítame v našom tíme. Ponúkame dynamické pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a atraktívne benefity.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Kontrola a revízia dokumentov na presnosť a súlad s predpismi.
- Identifikácia a oprava chýb v dokumentácii.
- Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečenie správnosti dokumentov.
- Archivácia a správa dokumentov v súlade s internými normami.
- Zabezpečenie aktuálnosti a integrity dokumentácie.
- Vypracovanie správ a analýz týkajúcich sa dokumentácie.
- Školenie zamestnancov o správnych postupoch pri správe dokumentov.
- Dodržiavanie interných a externých predpisov týkajúcich sa dokumentácie.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s kontrolou dokumentov alebo administratívnou prácou.
- Znalosť predpisov a noriem týkajúcich sa dokumentácie.
- Schopnosť pracovať s dokumentačnými softvérmi a databázami.
- Detailná orientácia a schopnosť identifikovať chyby.
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s MS Office a inými relevantnými nástrojmi.
- Schopnosť riešiť problémy a navrhovať zlepšenia v procesoch dokumentácie.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s kontrolou dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď nájdete chybu v dôležitom dokumente?
- Aké nástroje a softvéry ste používali na správu dokumentov?
- Ako zabezpečujete presnosť a súlad dokumentov s predpismi?
- Mali ste niekedy skúsenosť s auditom dokumentácie? Ak áno, akú?
- Ako by ste zvládli prácu pod tlakom s veľkým objemom dokumentov?
- Aké opatrenia by ste navrhli na zlepšenie procesov správy dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď kolega nepostupuje podľa predpísaných pravidiel pri správe dokumentov?